Fluxul valoric al business-ului
Anikó Somodi, Consultant Horváth & Partners
La ultima sedinta de management:
Managerul de vanzari reclama: “costurile de productie sunt prea mari, managerii de productie vor investitii nejustificate care cresc pretul produselor scazand competitivitatea lor pe piata”.
Managerul de productie spune: “costurile indirecte (overhead) alocate pentru productie sunt foarte mari. De ce productia sa suporte toate costurile neproductive?!!” (de obicei se aloca in functie de costurile de productie).
Directorul administrativ explica: “cresterea costurilor este din cauza volumului mare de munca manuala privind procesarea comenzilor , prelucrarea datelor si numarului mare de cereri de rapoarte ad-hoc din partea managerilor”.
Discutii similare apar foarte des in cazul intalnirilor manageriale, fiecare manager reclama modalitatea incorecta de alocare a costurilor care in final influenteaza rezultatele lor financiare.
In loc de a cauta vinovati, trebuie analizata modalitatea de alocare interna a costurilor pentru a crea transparenta si a vedea care este potentialul de optimizare.
Intr-un prim pas este nevoie de o analiza si monitorizare riguroasa a costurilor, dincolo de inregistrari financiare, rapoarte contabile disponibile sau contul de profit&pierdere. Acestea prezinta o situatie generala a costurilor si veniturilor dar nu arata drumul cum am ajuns pana acolo. Si pentru un manager exact asta conteza. El vrea sa stie: Care sunt costurile pe fiecare etapa de activitate? Pe ce criterii se aloca costurile indirect? Cine raspunde de costurile aparute?
Cum se realizeaza acest lucru in practica? Este nevoie de o schimbare in modul de abordare a costurilor si, evident, trebuie parcursi cativa pasi concreti:
1. Transformarea inregistrarilor contabile in tipuri de costuri: este necesara diferentierea intre costuri directe, care pot fi alocate in mod direct unui produs final (ex. costuri cu materiale), si costuri indirecte, care nu se leaga in mod direct de un produs (ex. costuri de marketing, IT). Practic pentru fiecare inregistrare contabila va exista o dubla definitie, unul din punct de vedere al contabilitatii financiare si unul din punct de vedere al contabilitatii manageriale (care specifica tipul de cost, centrul de cost unde apartine etc).
Pagini: 1 2
